台北商辦設計的起點，是先了解團隊如何工作。固定座位、跨部門討論、遠端會議與訪客接待，需要的空間條件並不相同。與其先決定要開放式或獨立辦公室，不如把人數、工作型態與每天最常遇到的干擾整理出來，作為與俞人制所 Fuller Studio 討論規劃的基礎。
先盤點團隊使用方式，座位數才有意義
除了目前人數，也要了解出勤模式、共用設備、檔案收納與訪客頻率。經常通話的工作、需要安靜的任務與臨時討論，可能需要不同位置。把實際使用情境列清楚，才能判斷哪些功能需要獨立空間、哪些可以共享。
會議、專注與交流空間，不用採取同一種形式
會議室應按常用人數、視訊設備及預約頻率規劃；個人通話或短時間討論，則可以另行評估適合的空間形式。開放區能增加互動，也可能帶來聲音與視線干擾，配置時需要同時討論聲學、隱私與使用管理方式。
商辦動線還包括訪客、文件與設備
入口接待、會議區與員工工作區的關係，會影響訪客是否需要穿越整個辦公室。文件、設備與收納也應配合權限與日常拿取習慣安排。資訊、電力及空調需求應交由相應專業人員確認，不只按家具位置決定。
預算與搬遷時程，要和施工範圍一起確認
若團隊需要持續營運，應先討論搬遷、分階段進場或設備移轉的限制。租約條件、大樓施工規範與現有設備狀況，都可能影響排程。設計與工程估價時，請明確核對包含項目、交付內容與變更處理，避免把尚未確認的工作當成既定方案。
向俞人制所洽談前，整理一份團隊需求表
可準備現況平面、人員與部門關係、會議使用情境、設備及收納清單，並列出現有空間最困擾的三個問題。俞人制所從需求討論、格局與功能分區開始推進設計；實際服務範圍、工程分工與可承接時程，請透過官方聯絡方式確認。
可先查看俞人制所 Fuller Studio 的設計流程與聯絡資訊，再按團隊需求洽詢。